部门资料管理制度

部门资料管理制度（通用6篇）

现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的部门资料管理制度（通用6篇），欢迎阅读与收藏。

一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的，它是管理全矿工作，合理利用资源，指挥露天采场生产，保证采场安全的重要资料。因此，必须严格技术管理和统一测量填图。

二、按照有关规定，矿井必须具备必要的图纸；

三、矿图的绘制：

必须由具有测量资质的技术人员组织测绘；测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统；测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求；测绘的成果，要及时填绘在有关图纸上，填绘要准确、清晰。

四、图纸的保管：

(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记，专职管理。

(二)、借阅矿图要登记签字，不许私自将矿图带出矿区。

五、资料保管：

(一)、必须设专人、专柜，分类管理矿井所有资料。

(二)、矿井资料要保存完整，不得私自涂改。

六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界，要在矿图上注明。

七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门，对图纸资料的审查，并将所查出的问题，及时更正修改。

1、宣传资料的采购： ……此处隐藏2704个字……、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的内容，并盖竣工章、签字手续齐全。

4、所有技术内业必须编制总目录，并要求每项资料必须编分目录，然后整理成2cm左右厚，采用蓝色或红色封皮。

5、技术人员应当协助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。

6、技术人员协助建设单位办理准备工作。

7、竣工核验时，应提前同质量监督站及设计部门沟通，办理报验手续。

8、竣工验收前，技术人员必须做好竣工预验及相关工程资料。

一、各类技术资料必须装订成册，由工程部内勤保管并编制详细目录。

二、资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料，其中一套存档作备用，另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。

三、档案室的备用图纸，如设备的规范、标准等，如要借用，必须填写资料借用单，经工程部经理批准后方可借阅，但必须限期归还。

四、工程部重要设备的运行记录，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成班组重新抄写，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

五、工程部班组值班记录，须每月归档保存，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

六、《报修工作单》每月装订成册，归档保存，保存三年。

七、每一台设备都必须建立设备台账卡，详细记录设备的生产厂家，各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录，每次维修维护记录，每次设备事故记录等，台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

八、设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册，编制目录。